Daftar asesmen

Data yang kami minta dan untuk apa

• Yang kamu isi di formulir ini: email, nama lengkap, institusi, tahun masuk, kelas, usia, nomor WhatsApp, sesi pilihanmu, dan alasanmu ikut. Kami juga mencatat waktu pendaftaranmu, waktu persetujuanmu dan versi pemberitahuan privasi, serta bahasa tampilanmu. Kalau usiamu di bawah 18 tahun, kami mencatat centangan darimu bahwa orang tua atau walimu setuju (hanya ya atau tidak, tanpa data lain tentang mereka).

• Dipakai untuk mencatat pendaftaranmu, mengatur peserta di tiap sesi, dan menyusun laporan kegiatan untuk panitia. Dipakai juga untuk menghubungimu lewat WhatsApp (layanan pihak ketiga) bila ada informasi penting soal sesimu, misalnya perubahan jadwal.

• Hanya panitia GIK UGM yang ditunjuk yang bisa melihatnya. Penyedia hosting dan database ikut memproses data, tapi hanya untuk menjalankan layanan ini atas perintah panitia. Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.

• Disimpan sampai acara selesai dan laporannya disusun, lalu dihapus paling lambat 6 bulan setelah hari acara (cadangan otomatis di penyedia database mengikuti masa simpan penyedia). Draf isian yang belum terkirim hanya ada di tab browser ini dan tidak pernah sampai ke server. Draf itu hanya muncul lagi kalau kamu kembali dalam 30 menit, dan hilang saat pendaftaran terkirim atau tab ditutup.

• Kamu bisa meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan datamu, serta menarik persetujuanmu. Caranya dijelaskan di pemberitahuan privasi (terbuka di tab baru).

• Kalau usiamu di bawah 18 tahun, orang tua atau walimu harus setuju sebelum kamu mendaftar, supaya datamu boleh dipakai (UU Pelindungan Data Pribadi).